Agricultura La Extraterrestre S.L.
Agricultura Extraterrestre S.L. la “Empresa” e s una Organización e n la que s e dan ac ti vidades de tratam ientos de datos de carácte r pe rsonal , l o que l e atribuye una importante responsabilidad e n e l diseño y organización de procedimientos d e modo que estén alineados con e l cump lim iento l egal e n esta mater ia. En e l ejercicio d e estas responsabilidades y con el objeto d e establecer los principios generales que deben regir e l tratamiento d e los datos d e carácter personal e n la Empresa, aprueba esta Polí ti ca de protección d e datos d e carácter personal, que no tifi c a a sus Empleados y pone a d isposición d e todos sus grupos de Interés. 1. Fina lid ad La Polí ti ca de protección de datos de carácter personal es una medida de Responsabilidad proac ti va que ti ene la fi nalidad de asegurar e l cumplimiento d e l a legislación aplicable en esta materia y relació n a ésta, el respeto del derecho al honor y a l a in ti midad e n e l tratamiento de los datos d e carácter personal de todas las personas que se relacionan con La Empresa. En desarrollo d e l o dispuesto e n esta Polí ti ca d e p rotección de datos d e carácter personal, se establecen cuáles son los Principios que rigen e l tratamiento de datos en la organización y en consecuencia, los procedimientos, y las medidas organiza ti vas y d e seguridad que las personas afectadas por esta Polí ti ca se compromete n a implementar en su ámbito d e r esponsabilidad. Con este fin, la Dirección asignará las responsabilidades al personal que participa en las operaciones de tratamiento de datos. 2. Ámbito de aplicación Esta Polí ti ca d e protección de datos de carácter personal será de aplicación a la Empresa, a sus administradores, direc ti vos y empleados, así com o a todas las personas que se relacionen con ella, con inclusión expresa de los proveedores d e servicio con acceso a datos “E ncargados del tratamiento” 3. Principios del tra tamiento de los datos de carácter personal Como principio general, La Empresa cumplirá escrupulosamente con l a legislación en materia de protección de datos de carácter personal y debe ser capaz d e demostrarlo (Prin cipio de «responsabil idad proac ti va»), pr estando e spec ial atenció n a aquellos tratamientos que puedan suponer un mayor riesgo para los derechos d e los afectados (Prin cipio de «enfoque d e riesgo»).
En relación a lo expuesto Agricultura Extraterrestre S.L. velará por el cumplimiento de los s iguientes Pr incipios: Licitud, lealtad, tran sparenc ia y lim itación de la fi nalidad . El tratamiento de datos s iempr e deberá ser in formad o al afectado, mediante cláusula s y otros procedimientos ; y sólo se considerará legí ti mo si hay consen ti miento para e l tratamiento de datos (con especial atención al prestado por los menores d e edad), o cu enta con otra legi ti mación válida y l a fi nalidad del m ismo e s acorde a Norma ti va. Minimización de datos . Los datos tratados deberán ser adecuados, pertinentes y l im itados a lo ne cesario en re lación a los fines del tratamiento. Exac ti tud. Los datos deberán ser exactos y, s i fuera necesarios, actualizados. A este respecto se adoptarán las medidas necesarias para que s e supriman o rec tifi quen sin dilación los datos personales que sean inexactos con respect o a los fi nes del tratamiento. Limitació n del plazo de co nservac n. Los datos serán mantenidos d e forma que s e permita la iden tifi cación de los interesados durante n o más ti empo del necesario para los fi nes de l tratamien to. Integridad y Co n fi dencialidad. Los datos serán tratados de tal manera que s e garan ti ce una seguridad adecuada d e los datos personales, incluida la protección contra e l tratamiento n o autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante l a aplicación d e las medidas técnicas u organiza ti vas aprop iadas. Cesiones de datos. Queda prohibida l a compra u obtención de datos de carácter personal d e fuentes ilegí ti mas o e n aquellos casos en los que dichos datos hayan sido recabado s o cedidos contraviniendo la le y o no se garan ti ce su fi cientemente su legí ti ma proceden cia. Co ntratación de pr oveedores c on acces o a datos . Sólo se elegirán para s u contratació n a proveedores que ofrezcan garan as su fi cientes para aplicar medidas técnicas y de seguridad apropiadas e n el tratamiento d e datos. Con estos terceros s e documentará e l deb ido Acuerdo a e ste respecto. Transferenc ias internacionales d e dato s. Todo tratamiento de datos de carácter personal sujeto a norma ti va d e la Unión Europea que implique una transferencia d e datos fuera del Espacio Económico Europeo deberá llevars e a cabo con estricto cu mpli miento de los r equisitos estable cidos en la ley apli cable. Derechos de los afectados. La Empresa facilitará a los afectados e l ejercicio de los derechos d e acceso, rec tifi cación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad, estableciend o a tal efecto los procedimientos internos, y e n par ti cular los modelos para su ejercicio que resulten necesarios y oportunos, los cuales deb erán sa ti sface r, al menos, los requ isitos legales apl icables en cada caso.
La Empresa promoverá que los principios recogidos en esta Polí ti ca de protección d e datos de carácter personal sean tenidos e n cuenta en el diseñ o e implementación d e todos los procedimientos d e trabajo, e n los productos y servicios ofrecidos en todos los contratos y obligaciones que formalice n o asuman y en l a implantación de cuantos sistemas y plataformas permitan e l acceso de empleado s o terceros y/o la recogida o tratamiento d e datos d e carácter personal. 4. Compromiso de los trabajadores Los trabajadores son informados de l a presente Polí ti ca y s e declaran conscientes d e que la información d e carácter personal es un ac ti vo de la Empresa, y a este respecto s e adhieren a e lla, comprome ti éndose a lo s iguiente: Realizar la formación de sensibilización en Protección de datos que la Empresa pone a su d isposic ión. Aplicar las medidas d e seguridad a nivel de usuario que aplique n a su puesto de trabajo, sin perjuicio de las responsabilidades en su diseñ o e implantación que se puedan pudieran atribuírsele en función d e su rol dentro de Agricultura Extraterr estre S.L.. U ti lizar los formatos establecidos para el ejercicio de Derechos por parte de los afectado s e informar a la Empresa d e forma inmediata de modo que pueda hacerse efe c ti va la respue sta. Informa r a la Empresa, tan pronto tenga conocimiento, de desviaciones d e lo establecido e n esta Polí ti ca, e n par ti cular de “Violaciones de seguridad de los datos personales”, u ti l izando para ello el formato establecido al ef ecto. 5. Cont r ol y evaluación Se realizará una veri fi cación, evaluación y valoración anual , o cada vez que haya cambios signi fi ca ti vos e n los tratamientos d e datos, de la e fi cacia d e las medidas técnicas y organiza ti vas para garan ti zar la seguridad del tratamiento.
POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCT ER PERSONAL
Carretera A-8005 km 14.7 - 41310 Brenes, Sevilla - España Tlfnos +34 955 54 33 10 - +34 671 77 99 42 E-mail: info@laextraterrestre.com
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Agricultura Extraterrestre S.L. la “Empresa” e s una Organización e n la que s e dan ac ti vidades de tratam ientos de datos de carácte r pe rsonal , l o que l e atribuye una importante responsabilidad e n e l diseño y organización de procedimientos d e modo que estén alineados con e l cump lim iento l egal e n esta mater ia. En e l ejercicio d e estas responsabilidades y con el objeto d e establecer los principios generales que deben regir e l tratamiento d e los datos d e carácter personal e n la Empresa, aprueba esta Polí ti ca de protección d e datos d e carácter personal, que no tifi c a a sus Empleados y pone a d isposición d e todos sus grupos de Interés. 1. Fina lid ad La Polí ti ca de protección de datos de carácter personal es una medida de Responsabilidad proac ti va que ti ene la fi nalidad de asegurar e l cumplimiento d e l a legislación aplicable en esta materia y relació n a ésta, el respeto del derecho al honor y a l a in ti midad e n e l tratamiento de los datos d e carácter personal de todas las personas que se relacionan con La Empresa. En desarrollo d e l o dispuesto e n esta Polí ti ca d e p rotección de datos d e carácter personal, se establecen cuáles son los Principios que rigen e l tratamiento de datos en la organización y en consecuencia, los procedimientos, y las medidas organiza ti vas y d e seguridad que las personas afectadas por esta Polí ti ca se compromete n a implementar en su ámbito d e r esponsabilidad. Con este fin, la Dirección asignará las responsabilidades al personal que participa en las operaciones de tratamiento de datos. 2. Ámbito de aplicación Esta Polí ti ca d e protección de datos de carácter personal será de aplicación a la Empresa, a sus administradores, direc ti vos y empleados, así com o a todas las personas que se relacionen con ella, con inclusión expresa de los proveedores d e servicio con acceso a datos “E ncargados del tratamiento” 3. Principios del tra tamiento de los datos de carácter personal Como principio general, La Empresa cumplirá escrupulosamente con l a legislación en materia de protección de datos de carácter personal y debe ser capaz d e demostrarlo (Prin cipio de «responsabil idad proac ti va»), pr estando e spec ial atenció n a aquellos tratamientos que puedan suponer un mayor riesgo para los derechos d e los afectados (Prin cipio de «enfoque d e riesgo»).
En relación a lo expuesto Agricultura Extraterrestre S.L. velará por el cumplimiento de los s iguientes Pr incipios: Licitud, lealtad, tran sparenc ia y lim itación de la fi nalidad . El tratamiento de datos s iempr e deberá ser in formad o al afectado, mediante cláusula s y otros procedimientos ; y sólo se considerará legí ti mo si hay consen ti miento para e l tratamiento de datos (con especial atención al prestado por los menores d e edad), o cu enta con otra legi ti mación válida y l a fi nalidad del m ismo e s acorde a Norma ti va. Minimización de datos . Los datos tratados deberán ser adecuados, pertinentes y l im itados a lo ne cesario en re lación a los fines del tratamiento. Exac ti tud. Los datos deberán ser exactos y, s i fuera necesarios, actualizados. A este respecto se adoptarán las medidas necesarias para que s e supriman o rec tifi quen sin dilación los datos personales que sean inexactos con respect o a los fi nes del tratamiento. Limitació n del plazo de co nservac n. Los datos serán mantenidos d e forma que s e permita la iden tifi cación de los interesados durante n o más ti empo del necesario para los fi nes de l tratamien to. Integridad y Co n fi dencialidad. Los datos serán tratados de tal manera que s e garan ti ce una seguridad adecuada d e los datos personales, incluida la protección contra e l tratamiento n o autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante l a aplicación d e las medidas técnicas u organiza ti vas aprop iadas. Cesiones de datos. Queda prohibida l a compra u obtención de datos de carácter personal d e fuentes ilegí ti mas o e n aquellos casos en los que dichos datos hayan sido recabado s o cedidos contraviniendo la le y o no se garan ti ce su fi cientemente su legí ti ma proceden cia. Co ntratación de pr oveedores c on acces o a datos . Sólo se elegirán para s u contratació n a proveedores que ofrezcan garan as su fi cientes para aplicar medidas técnicas y de seguridad apropiadas e n el tratamiento d e datos. Con estos terceros s e documentará e l deb ido Acuerdo a e ste respecto. Transferenc ias internacionales d e dato s. Todo tratamiento de datos de carácter personal sujeto a norma ti va d e la Unión Europea que implique una transferencia d e datos fuera del Espacio Económico Europeo deberá llevars e a cabo con estricto cu mpli miento de los r equisitos estable cidos en la ley apli cable. Derechos de los afectados. La Empresa facilitará a los afectados e l ejercicio de los derechos d e acceso, rec tifi cación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad, estableciend o a tal efecto los procedimientos internos, y e n par ti cular los modelos para su ejercicio que resulten necesarios y oportunos, los cuales deb erán sa ti sface r, al menos, los requ isitos legales apl icables en cada caso.
La Empresa promoverá que los principios recogidos en esta Polí ti ca de protección d e datos de carácter personal sean tenidos e n cuenta en el diseñ o e implementación d e todos los procedimientos d e trabajo, e n los productos y servicios ofrecidos en todos los contratos y obligaciones que formalice n o asuman y en l a implantación de cuantos sistemas y plataformas permitan e l acceso de empleado s o terceros y/o la recogida o tratamiento d e datos d e carácter personal. 4. Compromiso de los trabajadores Los trabajadores son informados de l a presente Polí ti ca y s e declaran conscientes d e que la información d e carácter personal es un ac ti vo de la Empresa, y a este respecto s e adhieren a e lla, comprome ti éndose a lo s iguiente: Realizar la formación de sensibilización en Protección de datos que la Empresa pone a su d isposic ión. Aplicar las medidas d e seguridad a nivel de usuario que aplique n a su puesto de trabajo, sin perjuicio de las responsabilidades en su diseñ o e implantación que se puedan pudieran atribuírsele en función d e su rol dentro de Agricultura Extraterr estre S.L.. U ti lizar los formatos establecidos para el ejercicio de Derechos por parte de los afectado s e informar a la Empresa d e forma inmediata de modo que pueda hacerse efe c ti va la respue sta. Informa r a la Empresa, tan pronto tenga conocimiento, de desviaciones d e lo establecido e n esta Polí ti ca, e n par ti cular de “Violaciones de seguridad de los datos personales”, u ti l izando para ello el formato establecido al ef ecto. 5. Cont r ol y evaluación Se realizará una veri fi cación, evaluación y valoración anual , o cada vez que haya cambios signi fi ca ti vos e n los tratamientos d e datos, de la e fi cacia d e las medidas técnicas y organiza ti vas para garan ti zar la seguridad del tratamiento.
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